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Head of Regulatory & Scientific Affairs EMEA

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Date: 06-Jul-2019

Location: Villeneuve-d'Ascq, 59, FR

Company: Tate & Lyle

Présentation de l'entreprise :
TATE & LYLE est un fournisseur international d'ingrédients et de solutions pour grand nombre d'Industries mondiales, notamment dans le secteur des aliments et des boissons.
Le siège social est situé à Londres, où la société est cotée en Bourse et fait partie de l'indice FTSE 250.
Elle opère dans plus de 30 pays et emploie 4 300 personnes. 
Au sein de la zone EMEA, le Centre de Recherche et Développement de TATE & LYLE Ingrédients France situé à Villeneuve d'Ascq (59), une vingtaine de personnes sur site), a pour mission de promouvoir le portefeuille d’ingrédients & solutions auprès de nos clients.
Nous recrutons notre nouveau DIRECTEUR des Affaires Réglementaires EMEA F/H dans le cadre d'un remplacement (départ).

 


Descriptif du poste :
Intégré(e) au Centre de Recherche et Développement de TATE & LYLE Ingrédients France situé à Villeneuve d'Ascq (59) et rattaché(e) au Responsable réglementaire global de la société basé aux Etats-Unis, vous êtes en charge de l’équipe réglementaire sur la région EMEA (Europe Middle East & Africa). Votre rôle est de garantir que les solutions commercialisées et en cours de développement soient conformes aux législations en vigueur.
Vous êtes activement engagé(e) avec les parties prenantes, les autorités, les associations et tout autre intervenant concerné.
 

 

Vos principales missions :
•    Développer et mettre en œuvre les moyens opérationnels et les outils, afin de répondre aux besoins de l’ensemble des points de contact concernés (Conformité, Innovation Active & Rénovation, Plaidoyer, etc...) pour la Région EMEA.
•    Conseiller et orienter l’équipe et témoigner ainsi d’un partenariat entrepreneurial et professionnel cohérent.
•    Assurer la conformité des ingrédients, des étiquettes, des réclamations et des communications aux organismes de réglementation, conformément aux critères du Groupe TATE & LYLE.
•    S’assurer que les réclamations par région sont fondées et documentées de manière correcte.
•    Garantir des processus d’approbation solides et efficaces pour l’étiquetage et les outils de communication de la Région EMEA.
•    Résoudre rapidement et de façon fiable des problématiques (actions correctives et préventives, plans et amélioration continue); donner des instructions à l’équipe dirigeante si nécessaire.
•    Assurer une veille réglementaire et législative sur les réglementations susceptibles d’avoir un impact sur l’utilisation des ingrédients, la sécurité, l’étiquetage, la publicité et les nouveaux modèles économiques.
•    Proposer de nouvelles règles, règlements et modes d’application des lois.
•    S’assurer de l’engagement actif de l’Equipe auprès des associations et des autorités au niveau national et international.
Vous managez en direct une équipe réduite de 2 à 3 collaborateurs.  
Le poste implique des déplacements à l'international (approximativement 25% du temps) - principalement en Europe (Royaume-Uni, Belgique, Pays-Bas) et très ponctuellement aux Etats-Unis pour rencontrer votre manager (1 à 2 fois par an).  
Possibilité d'exercer en télétravail - avec présence sur le site de Villeneuve d'Ascq - 59 (Métropole Lilloise) environ 1 fois par semaine.
 

 

Descriptif du profil :
De profil Etudes supérieures (Bac+4 minimum et +) idéalement dans le domaine de la nutrition, de la toxicologie et/ou des sciences alimentaires, vous justifiez d'une solide expérience (de 5 ans minimum) de l’Industrie agroalimentaire ou d’Industries associées (notamment chimique, compléments nutritionnels, etc...), sur des fonctions touchant essentiellement aux affaires réglementaires, à la conformité aux réglementations, à la nutrition et/ou au développement de produits avec une expérience significative directe sur l’Union Européenne.
Expérience dans la gestion d’équipes multidisciplinaires ayant un rôle clé et stratégique dans l'entreprise, exemple : Marketing, Innovation & Développent Commercial, Qualité, Nutrition, Affaires Juridiques et Publiques, afin de soutenir et de défendre les projets d’innovation. 
Vous disposez d'un anglais professionnel et technique/scientifique (contexte international du poste).   
 

 

Attendus et atouts pour le poste :
•    Vastes connaissances des réglementations européennes relatives aux denrées alimentaires, ainsi que du fonctionnement de la Commission Européenne et de l’EFSA, dans le cadre de l’approbation des nouveaux ingrédients et additifs alimentaires.
•    Connaissance des principales autorités réglementaires du Moyen-Orient et de l’Europe de l’Est.
•    Respect de la réglementation locale en matière d’environnement et de permis requis, ainsi que des réglementations en vigueur.
•    Respect des réglementations en matière de sécurité alimentaire, de normes et de nécessités locales.
•    Expérience acquise en matière de création de réseaux avec nos partenaires au-delà des frontières fonctionnelles et nationales.
•    Optimisation de l’efficacité de l’ensemble du département en encourageant l’esprit d’équipe au-delà des frontières.
•    Grande autonomie, aptitude à anticiper les difficultés sur le long terme et à agir de façon décisive.
•    Compétences en matière de communication avérées et forte capacité à négocier et à s'imposer/à fédérer.
•    Capacité à tenir des conversations sur des sujets réglementaires et techniques avec des non-initiés et non spécialistes.
•    Et à gérer des situations critiques avec tact, diplomatie et souplesse. 
•    Aptitude à soutenir et accompagner le développement de l’équipe et à créer un environnement positif pour un développement et une croissance sur le long terme.
•    Excellentes capacités d’analyse.

 

 

Role purpose 
You will be responsible for leading the EMEA RSA team who support the commercialisation of new and existing technology across EMEA. Collaborating with a variety of internal business partners, you will assure early and effective regulatory assessments for new and existing technologies and products leading to the regional compliance of ingredients, labels and communications within EMEA. You will proactively engage with internal stakeholders as well as with authorities, associations and other external stakeholders as relevant.

 

 

Main accountabilities
•    Build and grow RSA capability and toolkits in order to effectively 
•    Efficiently deliver capability and toolkits across all RSA touchpoints (Compliance, Active Innovation & Renovation, Advocacy, etc.) across the EMEA region
•    Lead, coach and guide the team to consistently demonstrate entrepreneurship and business partnership
•    Ensure compliance of ingredients, labels, claims and communication with external regulatory bodies in accordance with Tate & Lyle values and standards  
•    Ensure that all claims within region are appropriately substantiated and associated information well documented
•    Ensure robust and efficient approval processes for labeling and communication materials across the  EMEA region
•    Fast and reliable issue resolution (corrective and preventive actions, plans and continuous improvement); brief senior leadership as required
•    Monitor the development of new rules, regulations and enforcement activities impacting the use of ingredients, safety, labeling and advertising and new business models.
•    Propose new rules, regulations and enforcement activities
•    Ensure the team contributes externally in associations and in engagement with authorities at national and international level
•    Travel expected to be up to 25%

 


Performance measures 
•    Efficient and effective commercialisation of new ingredients and technologies throughout the region
•    Establish solid relationships with key authority representatives
•    Demonstrated leadership of relevant activities with key trade associations
•    Demonstrated development of direct reports 
•    Recognised as a trusted and respected business partner with senior commercial and operation leaders 

 


Legislative requirements
•    Significant knowledge of EU Food Regulations as well as the workings of the EU Commission and EFSA as it relates to approval of new food ingredients and additives.
•    Familiarity with other major regulatory authorities throughout the Middle East and Eastern Europe.
•    A duty to take care of your own health, safety, and that of others who may be affected by your actions at work. Fully co-operate to help everyone meet their legal safety requirements.
•    Adhere to all defined local environmental laws, regulations and permit requirements.
•    Adhere to all defined local food safety laws, regulations and requirements.

 


Skills and experience required  
•    Degree level or equivalent, preferably in nutrition, toxicology and / or food science
•    Strong experience in the food industry, or associated industries (specialty chemical, nutritional supplements, etc.) primarily in regulatory affairs, regulatory compliance, nutrition or product development with significant direct experience across a variety of countries in the EU
•    Experience in effective networking across functional boundaries, internally and externally
•    Enhances overall department effectiveness by encouraging team working behaviours across boundaries
•    Acts decisively and ahead of issues, anticipates for the long term
•    Leads from the front, brings the team together to exceed targets and objectives
•    Experience proactively executing projects through to finish, meeting tight deadlines
•    First class communication skills, including influencing & negotiation skills, easily able to have regulatory and technical conversations with non-technical people 
•    Tackles critical situations with tact, diplomacy and agility; ready to face any and all challenges
•    Experience leading cross-functional teams through influence, e.g. Marketing, Innovation & Commercial Development, Quality, Nutrition, Legal and Public Affairs, etc. to support innovation and advocacy projects  
•    Keeps all relevant people informed to improve team effectiveness, and leads the team to success
•    Supports the team in growing capability and creates a positive environment for long-term development and growth
•    Gives a personal and original view to solve a problem, explain a scenario or create an opportunity 
•    Challenges the status quo promoting change and continuous improvement
•    Excellent analytical skills
•    First class communication skills
•    Attention to detail